让办会变得更简单——世界中联会议系统服务

系统概况

    为了提高学术会议的管理效率、扩大会议的影响力、改善与会者的体验度，世界中医药学会联合会信息中心提供会议系统服务，以数据库管理为基础，集大会网站搭建、短信邮件群发通知、会员管理、论文提交、在线审稿、稿件处理、注册报名、酒店预订及在线支付缴费和流行的微网站、微信开发接口应用等功能于一体，真正实现繁琐会务的一站式高效管理，大大提高会议服务的便利性和高效性。

会议智能化

关于智能会议的优势及解决对策：
·更有序——邀请、报名、通告、签到及会议现场管理系统化，智能化
·更高效——电脑自动处理，报名、统计、支付、管理协作更加简单高效
·迎趋势——迎合时代发展，紧跟参会者互联网及移动时代的行为习惯
·挖数据——提升大数据价值，医师资源更易接续、分析统计更加便利
·有逼格——提升参会体验，提升会议品牌档次、践行绿色理念

会议主要功能介绍：

1.注册智能化

    在学术会议中，为方便参会代表在线支付注册费，会议系统提供了首信易支付，除支持多家银行卡在线支付外，平台同时支持支付宝、微信两种国内主流的第三方支付平台。　　
 

    此外，为方便不能线上缴费的代表，会议服务平台同时提供邮局汇款、银行汇款两种线下方式，采用这两种缴费方式的代表，需要他上传付款凭证，便于后期财务对账。另外，还可设置现场缴费方式便于用户选择。
 

2.投审稿智能化

    在学术会议中，针对行业内参会者进行大会论文征集都是主办方的一项重要工作，如何高效方便地收集、处理参会代表的投稿，成为摆在每个会议主办方的面前的重要问题。因此，通过学术会议服务平台网络在线征稿模式正成为趋势。
 

    相对于电子邮件投稿，通过学术会议服务平台的在线投稿方式因功能强大，及时性、自助式管理和便于后期论文加工处理（论文在线评审、论文评审结果通知、论文集排版等）的优势而被越来越多的国内外学术会议所采用。下面简单地列举电子邮件和网络在线两种投稿方式优劣势比较：

3.酒店预订智能化

    会议平台为参会者提供在线预订酒店房间功能，提供包括邮局汇款、现场缴费、网上缴费在内的多种支付方式供选择。大会组织者可在后台设置酒店房间的类型、数量和价格，随时查看和统计房间预订情况。

4.短信邮件群发

    系统集成短信和邮件平台系统，用户系统注册、征文投稿、参会注册、酒店预订均可通过系统邮件自动回复，组委会也可利用短信和邮件群发平台，针对所有用户或者有条件地选择某一类别用户，进行相关通知一对一的短信或邮件群发。

5.完善的权限管理

    根据学术会议会务管理特点，会议服务平台为组委会提供了强大的后台功能权限分配管理功能，组委会可将某一项事务的功能例如征文管理、酒店管理、参会注册管理等业务模块分配给不同的管理者或工作人员，每个工作人员只能管理系统所设定的权限业务，而组委会则可一览全局。

会议系统咨询：信息中心
联系人：李文杰   张晶
电话：010-58650237/0234
 

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